Turisztikai ügyviteli rendszer utazási irodáknak és utazásszervezőknek

Turisztikai ügyviteli rendszer — utazásszervezés, értékesítés, pénzügy egy platformon

A Travelium egy komplett, turizmus-specifikus ügyviteli és értékesítési platform, amely kifejezetten utazásszervezőknek, utazásközvetítőknek és rendezvényszervezőknek készült. A rendszer teljes körűen lefedi az inbound és outbound turizmus napi operációját, a programkezeléstől és szállás-kapacitásoktól kezdve a repülőjegy-kapacitásokon át a komplett pénzügyi és számlázási folyamatokig.

A Travelium erőssége az ajánlatkészítési modulban rejlik: partner-kategóriák alapján tömegesen, gyorsan és szabályozottan lehet ajánlatokat kiküldeni, egységes árazással és automatizált kedvezmény-logikával. A kapacitás- és foglaláskezelés valós időben mutatja, hogy mi szabad, mi foglalt és mi visszaigazolásra vár — így a sales és az operatív csapat mindig ugyanazt az állapotot látja.

A pénzügyi modul a magyar piacra is fel van készítve: beépített NAV-kompatibilis számlázás, devizás tranzakciók, partner- és szerződéskezelés, valamint teljes körű pénzügyi átláthatóság. A rendszer automatikusan elvégzi az utókalkulációt is, így minden utazás, csoport vagy program tényleges nyeresége azonnal látható — extra munka és Excel-tábla nélkül.

A Travelium nem egyszerűen egy foglalási rendszer vagy egy pénzügyi modul: egyetlen platformon köti össze a turisztikai operációt, a sales-et és a pénzügyet, így a csapat gyorsabban ad ajánlatot, pontosabban kezel kapacitást és nagyobb kontroll mellett működteti a teljes céget.

Amit tud

Program-, szállás- és repülőjegy-kapacitás kezelés egy helyen

Csoport-, egyéni és rendezvényfoglalás egységes workflow-val

Tömeges ajánlatkészítés partner-kategóriák szerint

Automatizált kedvezmény- és jutaléklogika a partnerekhez

Szerződés- és partnerkezelés, központi ügyféladatbázissal

Inbound és outbound turizmus dedikált moduljai

Valós idejű foglalási státuszok és kapacitás-riportok

Többdevizás pénzügyi modul és automatikus átváltás

NAV Online Számla integráció és magyar adózási szabályok

Pénzügyi kontrolling és vezetői cash-flow dashboard

Automatikus utókalkuláció minden programra és csoportra

Partnereknek szóló voucherek, extranet és státuszok

Beépített riportok és exportok (Excel, PDF)

Szerepkör-alapú hozzáférés és jóváhagyási folyamatok

Magyar nyelvű támogatás, dedikált turisztikai szakértelem

Kinek ajánljuk?

Utazásszervező irodák (inbound és outbound), amelyek kinőtték az Excelt és a belépőszintű rendszereket
Utazásközvetítő és viszonteladó hálózatok, központi ajánlatkezeléssel
Rendezvény- és csoportos utazás szervezők, komplex program-logisztikával
Magyar piacon aktív cégek, ahol a NAV-megfelelés alapelvárás

Kinek mit ad?

Ügyvezető

Átlátható kapacitás, pénzügyi kontroll és gyorsabb döntések — vezetői cash-flow dashboard és valós idejű foglaltsági adatok egy rendszerben.

Értékesítő

Gyors ajánlatkészítés, ügyfélkövetés és kevesebb manuális adminisztráció — szállás, program és repülőjegy kapacitás egy felületről foglalható.

Back office és pénzügy

Partnerkezelés, elő- és utókalkuláció, dokumentumok, riportok és elszámolások egy rendszerben — nem szóródik szét hat Excel-fájlba.

Így használják

Tömeges ajánlat percek alatt

Egy utazásszervező iroda a szezon előtt több száz partnerének egyszerre állított össze ajánlatot a Travelium tömeges ajánlatkészítő moduljával. A korábbi napokig tartó manuális munka néhány percre zsugorodott, miközben minden partner a saját kategóriájának megfelelő árat és kedvezményt kapta.

Valós nyereség utazásonként

Egy csoportos utazásszervező Travelium-ra váltott, és először látja valós időben, hogy melyik programja mennyi nyereséget termel. Az automatikus utókalkuláció minden költséget és bevételt összevezet, így a vezetés azonnal dönteni tud arról, melyik programot érdemes jövőre is futtatni.

Gyakori kérdések

Használható inbound és outbound turizmusra egyaránt?

Igen. A Travelium dedikált modulokkal támogatja mindkét működési formát, így ugyanabban a rendszerben kezelhető a beutaztatás, a kiutaztatás és a kapcsolódó programlogisztika, egységes partner- és pénzügyi adatokkal.

Megfelel a magyar számlázási előírásoknak?

Igen. A Travelium pénzügyi modulja NAV Online Számla kompatibilis, támogatja a magyar adózási logikát, a devizás tranzakciókat és az utazásszervezői tevékenységre jellemző sajátos számlázási eseteket.

Hogyan működik az automatikus utókalkuláció?

A rendszer a programhoz, csoporthoz vagy utazáshoz kapcsolódó minden bevételt és költséget folyamatosan gyűjt és összevezet. Így a zárás után azonnal látszik a tényleges nyereség, anélkül, hogy bárkinek külön Excel-táblákat kellene vezetnie.

Érdekel? Beszéljünk 15 percet.

Küldj egy ajánlatkérést és 24 órán belül visszajelzünk. Nincs kötelezettség, nincs pressure.